Informativa sulla privacy

Stakeholder: clienti privati, dipendenti, professionisti e rappresentanti dell’azienda.

Trattamenti

Come trattiamo i tuoi dati personali?

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 e alla Legge Organica sulla Protezione dei Dati Personali, ti informiamo che i tuoi dati personali potranno essere oggetto di alcuni dei seguenti trattamenti:

• TR04 – Campagne pubblicitarie (Base giuridica: Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad.)
• TR08 – Ottenere il parere degli interessati (Base giuridica: Regolamento sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 e LOPD).
• TR03 – Selezione di personale proprio (Base giuridica: Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la ley de Empleo).
• TG01 – Gestione in proprio della contabilità, in qualità di responsabile (Base giuridica: Real Decreto 1514/2007, de 16 de Noviembre, por el que se regula el Plan General Contable).
• TG25 – Raccolta di dati per la gestione della propria imposta (Base giuridica: Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria).
• TG12 – Gestione del lavoro in proprio: raccolta dati (Base giuridica: Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social).
• TR09 – Garanzie sulle misure tecniche e organizzative del software applicato (Base giuridica: Regolamento sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 e LOPD).
• TE08 – Protezione dei dati personali (Base giuridica: Regolamento (UE) 2016/679 e Legge organica 3/2018).
• TE02 – Prevenzione dei rischi professionali (Base giuridica: Legge 31/1995, dell’8 novembre, sulla prevenzione dei rischi professionali).
• TE07 – Distruzione di documenti (Base giuridica: Regolamento (UE) 2016/679)
• TV01 – Vendite / Prestazioni di servizi (Base giuridica: legislazione commerciale e fiscale)
• TE03 – Servizio di trasporto e/o consegna pacchi (Base giuridica: Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio).
• TR05 – Posta elettronica (Base giuridica: Codice del Commercio e altre leggi applicabili).
• TR01 – Richieste di informazioni ricevute (Base giuridica: Codice commerciale e altre disposizioni commerciali).
• TR07 – Gestione degli incidenti e/o delle violazioni della sicurezza (Base giuridica: Regolamento sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 e LOPD).
• TE04 – Gestione dei propri affari legali (Base giuridica: legislazione commerciale e del lavoro applicabile).
• TE01 – Manutenzione dei sistemi informatici (Base giuridica: Codice commerciale).

Responsabile

Chi siamo?

Siamo responsabili del trattamento dei tuoi dati. Pertanto, informiamo in modo esplicito, preciso e inequivocabile sia gli interessati che gli organi competenti dei seguenti aspetti relativi al titolare del trattamento:

• DISTRUGGERE, GRAZIELLA
• Y3446514R
• Calle Aragó, 23. IBIZA – 07800. BALEARI ILLES
• DPD: FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE DELEGADOS DE PROTECCIÓN DE DATOS, S.L., NIF: B73982266(dpd@gruposmz.es)

Scopi

Per cosa utilizziamo i tuoi dati personali?

All’interno di questa organizzazione, potremo trattare i tuoi dati personali esclusivamente per le finalità indicate di seguito:

• Verificare che tutte le misure tecniche necessarie per la corretta gestione dei dati personali siano state adottate con il software applicato.
• Invio di informazioni commerciali e/o pubblicitarie via e-mail.
• Gestione delle richieste di informazioni ricevute dall’interessato sui nostri prodotti o servizi.
• Gestione esclusiva degli incidenti interni rilevati in conformità ai requisiti del GDPR.
• Realizzare campagne pubblicitarie per pubblicizzare i nostri servizi e/o prodotti.
• Raccogli il feedback degli stakeholder.
• Assunzione di personale per coprire i posti vacanti necessari.
• Rispettare tutti i requisiti stabiliti dalla Legge sulla prevenzione dei rischi professionali.
• Invio di pacchi e corrispondenza.
• Gestire qualsiasi problema legale che riguardi l’azienda.
• Gestire, mantenere e riparare i sistemi di archiviazione informatica.
• Azioni per la gestione del lavoro in proprio.
• Azioni per la gestione fiscale e contabile in proprio.
• Rispettare il principio di limitazione del periodo di conservazione dei dati personali.
• Conformità ai requisiti del Regolamento (UE) 2016/679 e della Legge Organica 3/2018.
• Gestione amministrativa di clienti privati.
• Esecuzione della vendita o della fornitura del servizio oggetto del contratto

Sulla base delle informazioni fornite o ottenute, potrà essere redatto un profilo commerciale o di utente. Ti informiamo espressamente che in nessun caso verranno creati profili con i dati di un minore.

I dati personali da te forniti saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale o, se del caso, fino a quando non eserciterai il tuo diritto di opposizione o di revoca del consenso. Per farlo, puoi accedere alla sezione corrispondente del nostro sito web o inviare un’e-mail all’indirizzo indicato nella sezione dedicata al responsabile.

Legittimità

Perché li utilizziamo? Siamo autorizzati a trattare i tuoi dati personali per i seguenti motivi:

• Il tuo consenso inequivocabile, informato ed espresso, nei casi in cui sia legalmente richiesto, senza che, in ogni caso, la revoca di tale consenso possa condizionare l’esecuzione di altri trattamenti la cui legittimità sia diversa, e senza che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento precedente alla revoca del consenso.
• Un obbligo legale del responsabile del trattamento.
• L’esecuzione del contratto di fornitura di servizi e/o di acquisto e vendita dei relativi prodotti da te stipulato.
• La base giuridica del trattamento dei tuoi dati è il legittimo interesse del titolare del trattamento. Tale interesse si basa sulla previa esecuzione di un test di proporzionalità o di bilanciamento tra il legittimo interesse del titolare del trattamento e gli interessi o i diritti e le libertà degli interessati. Questo bilanciamento ha comportato la valutazione dell’interesse, la valutazione dell’impatto del trattamento sugli interessati, il bilanciamento tra i due concetti e l’implementazione di garanzie aggiuntive. Se il bilanciamento finale è a favore del responsabile del trattamento, il trattamento può essere effettuato in conformità con le norme di protezione dei dati personali applicabili.

In caso di dubbi o domande, puoi contattarci tramite l’indirizzo e-mail indicato nella sezione corrispondente al titolare del trattamento.

Destinatari

Con chi possiamo condividere i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali saranno comunicati alle seguenti società e organizzazioni:

• Agenzia delle Entrate
• Servizio pubblico statale per l’impiego
• Tesoreria Generale della Sicurezza Sociale
• Agenzia nazionale per la protezione dei dati
• Banche e casse di risparmio

I tuoi dati personali non saranno trasferiti a nessun paese terzo o organizzazione internazionale.

Fonti

Quali dati trattiamo e come li abbiamo raccolti?

I tuoi dati personali saranno inseriti nei seguenti archivi, di proprietà dell’organizzazione:

• FG01 Gestione propria della contabilità
• FG02 Gestione propria della manodopera
• FG15 Gestione delle imposte proprie. Raccolta dati
• FE01 Manutenzione dei computer
• FE02 Prevenzione dei rischi professionali
• FE03 Trasporto e spedizione
• FE04 Affari legali propri
• FR01 Richieste di informazioni ricevute
• FR03 Assunzione di personale proprio
• FR04 Campagne pubblicitarie
• FR05 E-mail
• FR07 Gestione degli incidenti e/o delle violazioni della sicurezza
• FR08 Raccogliere il feedback degli stakeholder
• FR09 Sicurezza del software e dell’hardware
• FE07 Distruzione di documenti
• FE08 Protezione dei dati personali
• Clienti FP01

I dati personali che trattiamo nella nostra organizzazione provengono dalle seguenti fonti:

• L’interessato stesso

Diritti

Quali diritti puoi esercitare?

Ti garantiamo l’esercizio dei tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali.

In particolare, ti informiamo che hai il diritto di:

• Ottenere conferma del trattamento dei tuoi dati.
• Esercitare il diritto di accesso ai dati personali in nostro possesso, ottenendo informazioni sulle finalità del trattamento, sulla categoria di dati trattati, sui possibili destinatari, sul periodo di conservazione, sull’origine dei dati e, se del caso, sulla profilazione o sul processo decisionale automatizzato.
• Esercitare il diritto di rettifica. A tal fine, ti ricordiamo che i dati personali in nostro possesso devono sempre rispecchiare la realtà, pertanto non esitare ad avvalerti del tuo diritto nel caso in cui i dati vengano modificati, cambiati o cancellati. Garantisci che i dati personali che ci hai fornito con qualsiasi mezzo sono veritieri e accurati, e ti impegni a comunicarci qualsiasi cambiamento o modifica degli stessi, e sarai l’unico responsabile di qualsiasi perdita o danno causato alla persona responsabile o a terzi in seguito alla comunicazione di informazioni errate, inaccurate o incomplete.
• Per motivi legati alla tua situazione particolare, puoi opporti al trattamento dei tuoi dati, nel qual caso la nostra organizzazione interromperà il trattamento dei dati, a meno che non vi siano motivi legittimi per non farlo.
• Per richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali quando, tra le altre ragioni, non sono più necessari per le finalità sopra descritte o non siamo più legittimati a trattarli.
• Richiedere la portabilità dei tuoi dati, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e a condizione che tu sia legato a noi da un contratto o abbia dato il tuo consenso al trattamento effettuato. In questi casi, hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o, se tecnicamente fattibile, di trasferirli direttamente a un altro titolare del trattamento.
• In alcune circostanze, puoi richiedere di limitare l’elaborazione dei tuoi dati, nel qual caso li conserveremo solo allo scopo di perseguire o difendere le richieste di risarcimento.
• Opporsi al processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Tali diritti possono essere esercitati gratuitamente, salvo i casi previsti dalla legge, mediante richiesta scritta firmata da te o, se del caso, da un tuo rappresentante, indirizzata al responsabile, agli indirizzi indicati a tal fine nella prima sezione, o fisicamente presso una qualsiasi delle nostre sedi.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo presso l’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (sul sito web https://www.agpd.es/) o presso l’autorità di controllo competente.

Puoi anche andare in tribunale per chiedere un risarcimento.

Infine, hai il diritto di revocare il tuo consenso, con la stessa facilità con cui lo hai dato. Per farlo, puoi visitare il nostro sito web, dove troverai le informazioni necessarie per annullare in modo semplice e veloce l’autorizzazione che ci hai dato per effettuare queste comunicazioni. Puoi anche inviare un’e-mail all’indirizzo indicato nella sezione dedicata al responsabile.

Ti informiamo inoltre che per ogni trattamento dei tuoi dati personali, determiniamo le possibili minacce e gli impatti che potrebbero verificarsi a seguito dello stesso, mitigando o eliminando, se possibile, il potenziale danno, attraverso l’applicazione delle corrispondenti misure di sicurezza, che vengono periodicamente riviste per determinarne l’efficacia.

Il nostro sistema di controllo ci consente inoltre di rispettare i principi del trattamento dei dati e di dimostrare all’interessato il principio della limitazione delle finalità, il principio della limitazione del periodo di conservazione, il principio della minimizzazione dei dati, nonché il principio dell’integrità e della riservatezza.

Infine, ti informiamo anche che riceverai periodicamente dei sondaggi che ci permetteranno di conoscere la tua opinione su eventuali suggerimenti relativi al trattamento dei tuoi dati personali, nonché di poter rispettare il principio di trasparenza e accuratezza dei dati trattati.

Per qualsiasi domanda o chiarimento, puoi contattarci tramite l’indirizzo e-mail indicato nella prima sezione. Cordiali saluti,

Il responsabile.