Privacybeleid

Stakeholder: Particuliere klanten, werknemers, professionals en vertegenwoordigers van het bedrijf.

Behandelingen

Hoe verwerken we uw persoonlijke gegevens?

In overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 en de organieke wet op de bescherming van persoonsgegevens, informeren wij u dat uw persoonsgegevens onderworpen kunnen zijn aan enkele van de volgende verwerkingen:

• TR04 – Reclamecampagnes (Rechtsgrondslag: Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad.)
• TR08 – Verkrijgen van de mening van betrokkenen (Rechtsgrondslag: Gegevensbeschermingsverordening (EU) 2016/679 en LOPD).
• TR03 – Selectie van eigen personeel (Rechtsgrondslag: Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la ley de Empleo).
• TG01 – Eigen boekhouding en boekhoudbeheer als verantwoordelijke (Rechtsgrondslag: Real Decreto 1514/2007, de 16 de Noviembre, por el que se regula el Plan General Contable).
• TG25 – Verzameling van gegevens voor het eigen belastingbeheer (Rechtsgrondslag: Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria).
• TG12 – Eigen personeelsbeheer: gegevensverzameling (Rechtsgrondslag: Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social.)
• TR09 – Waarborgen voor technische en organisatorische maatregelen in de toegepaste software (Rechtsgrondslag: Verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679 en LOPD).
• TE08 – Bescherming persoonsgegevens (Rechtsgrondslag: Verordening (EU) 2016/679 en organieke wet 3/2018.)
• TE02 – Preventie van beroepsrisico’s (Rechtsgrondslag: Wet 31/1995, van 8 november, betreffende de preventie van beroepsrisico’s).
• TE07 – Vernietiging van documenten (Rechtsgrondslag: Verordening (EU) 2016/679)
• TV01 – Verkoop / Dienstverlening (rechtsgrondslag: commerciële en fiscale wetgeving)
• TE03 – Transport- en/of pakketbezorgingsdienst (Rechtsgrondslag: Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio).
• TR05 – Elektronische post (Rechtsgrondslag: Wetboek van Koophandel en andere toepasselijke wetgeving).
• TR01 – Ontvangen verzoeken om informatie (Rechtsgrondslag: Wetboek van Koophandel en andere handelsbepalingen).
• TR07 – Beheer van incidenten en/of inbreuken op de beveiliging (Rechtsgrondslag: Verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679 en LOPD).
• TE04 – Beheer van eigen juridische zaken (Rechtsgrondslag: toepasselijke handels- en arbeidswetgeving).
• TE01 – Onderhoud van IT-systemen (Rechtsgrondslag: Wetboek van Koophandel.)

Verantwoordelijk

Wie zijn wij?

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. Daarom informeren wij zowel de betrokkenen als de bevoegde instanties uitdrukkelijk, nauwkeurig en ondubbelzinnig over de volgende aspecten met betrekking tot de verantwoordelijke voor de verwerking:

• DESTRO, GRAZIELLA
• Y3446514R
• Calle Aragó, 23. IBIZA – 07800. ILLES BALEAREN
• DPD: FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE DELEGADOS DE PROTECCIÓN DE DATOS, S.L., NIF: B73982266(dpd@gruposmz.es)

Doeleinden

Waar gebruiken we uw persoonlijke gegevens voor?

Binnen deze organisatie kunnen wij uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de hieronder beschreven doeleinden:

• Controleer of alle technische maatregelen die nodig zijn voor het correcte beheer van persoonsgegevens worden uitgevoerd met de toegepaste software.
• Het versturen van commerciële en/of reclame-informatie via e-mail.
• Beheer van verzoeken om informatie van de geïnteresseerde partij over onze producten of diensten.
• Exclusief beheer van interne incidenten die zijn gedetecteerd in overeenstemming met de vereisten van de GDPR.
• Om reclamecampagnes uit te voeren om onze diensten en/of producten onder de aandacht te brengen.
• Verzamel feedback van belanghebbenden.
• Aanwerving van personeel om de nodige vacatures in te vullen.
• Voldoen aan alle vereisten in de Wet op de preventie van beroepsrisico’s.
• Verzenden van pakketten en correspondentie.
• Afhandelen van juridische problemen die van invloed zijn op het bedrijf.
• Computeropslagsystemen beheren, onderhouden en repareren.
• Acties om eigen arbeidsmanagement uit te voeren.
• Acties om eigen belasting- en boekhoudbeheer uit te voeren.
• Voldoen aan het principe van beperking van de bewaartermijn van persoonlijke gegevens.
• Voldoet aan de vereisten van Verordening (EU) 2016/679 en Organieke Wet 3/2018.
• Administratief beheer van particuliere klanten.
• Het uitvoeren van de verkoop of levering van de gecontracteerde dienst

Op basis van de verstrekte of verkregen informatie kan een commercieel of gebruikersprofiel worden opgesteld. Wij wijzen u er uitdrukkelijk op dat in geen geval profielen zullen worden aangemaakt met de gegevens van een minderjarige.

De door u verstrekte persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van de contractuele relatie of, indien van toepassing, totdat u gebruik maakt van uw recht op bezwaar of uw toestemming intrekt. Hiervoor kunt u naar het betreffende gedeelte op onze website gaan of een e-mail sturen naar het adres dat staat vermeld in het gedeelte over de verantwoordelijke.

Legitimiteit

Waarom gebruiken we ze? Wij hebben het recht om uw persoonsgegevens te verwerken om de volgende redenen:

• Uw ondubbelzinnige, geïnformeerde en uitdrukkelijke toestemming, in die gevallen waarin dit wettelijk vereist is, zonder dat, in elk geval, de intrekking van deze toestemming de uitvoering van andere verwerkingen met een andere legitimiteit beïnvloedt, en zonder dat deze intrekking de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking van deze toestemming beïnvloedt.
• Een wettelijke verplichting van de controller.
• De uitvoering van het contract voor de levering van diensten en/of de aankoop en verkoop van de relevante producten die door u zijn aangegaan.
• De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens is een gerechtvaardigd belang van de voor de verwerking verantwoordelijke. Dit belang is gebaseerd op de voorafgaande uitvoering van een evenredigheids- of afwegingstoets tussen het gerechtvaardigde belang van de verwerkingsverantwoordelijke en de belangen of rechten en vrijheden van de betrokkenen. Deze afweging omvat de beoordeling van het belang, de beoordeling van de gevolgen van de verwerking voor de betrokkenen, de balans tussen de twee concepten en de implementatie van aanvullende waarborgen. Als de uiteindelijke afweging in het voordeel van de verwerkingsverantwoordelijke uitvalt, kan de verwerking worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke regels voor de bescherming van persoonsgegevens.

Als u twijfels of vragen hebt, kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres dat u vindt in het gedeelte dat overeenkomt met de gegevensbeheerder.

Geadresseerden

Met wie mogen we uw persoonlijke gegevens delen?

Uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan de volgende bedrijven en organisaties:

• Belastingdienst
• Overheidsdienst voor arbeidsvoorziening
• Algemene Schatkist van de Sociale Zekerheid
• Nationaal agentschap voor gegevensbescherming
• Banken en spaarbanken

Uw persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven aan derde landen of internationale organisaties.

Bronnen

Welke gegevens verwerken we en hoe hebben we deze verzameld?

Uw persoonlijke gegevens worden opgenomen in de volgende bestanden, die eigendom zijn van de organisatie:

• FG01 Beheer van de eigen boekhouding
• FG02 Beheer van eigen personeel
• FG15 Eigen belastingbeheer. Gegevensverzameling
• FE01 Computeronderhoud
• FE02 Preventie van beroepsrisico’s
• FE03 Transport en verzending
• FE04 Eigen juridische zaken
• FR01 Ontvangen verzoeken om informatie
• FR03 Aanwerving van eigen personeel
• FR04 Reclamecampagnes
• FR05 E-mails
• FR07 Beheer van beveiligingsincidenten en/of -inbreuken
• FR08 Feedback van belanghebbenden verzamelen
• FR09 Beveiliging van software en hardware
• FE07 Vernietiging van documenten
• FE08 Bescherming persoonsgegevens
• FP01 Klanten

De persoonlijke gegevens die wij in onze organisatie verwerken, zijn afkomstig uit de volgende bronnen:

• De belanghebbende zelf

Rechten

Welke rechten kun je uitoefenen?

Wij garanderen u de uitoefening van uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

In het bijzonder informeren wij u dat u het recht heeft om:

• Bevestiging krijgen of uw gegevens worden verwerkt.
• Het recht op toegang uitoefenen tot de persoonsgegevens die wij bewaren en informatie verkrijgen over de doeleinden van de verwerking, de categorie van de verwerkte gegevens, de mogelijke ontvangers, de opslagperiode, de oorsprong van de gegevens en, indien van toepassing, profilering of geautomatiseerde besluitvorming.
• Uw recht op rectificatie uitoefenen. Voor deze doeleinden herinneren wij u eraan dat de persoonlijke gegevens die wij bewaren altijd een getrouwe weergave van de werkelijkheid moeten zijn, dus aarzel niet om gebruik te maken van uw recht in het geval dat gegevens worden gewijzigd, veranderd of geannuleerd. U garandeert dat de persoonlijke gegevens die u ons op welke manier dan ook hebt verstrekt, waarheidsgetrouw en nauwkeurig zijn, en u verplicht zich om elke wijziging of aanpassing van deze gegevens te melden, waarbij u als enige verantwoordelijk bent voor verlies of schade aan de verantwoordelijke persoon of aan derden als gevolg van het verstrekken van onjuiste, onnauwkeurige of onvolledige informatie.
• Om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, in welk geval onze organisatie zal stoppen met het verwerken van de gegevens, tenzij er legitieme redenen zijn om dit niet te doen.
• Om de verwijdering van uw persoonlijke gegevens aan te vragen wanneer deze, onder andere, niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden of wanneer we niet langer de legitimiteit hebben om ze te verwerken.
• De overdraagbaarheid van uw gegevens te vragen, wanneer de verwerking wordt uitgevoerd via geautomatiseerde middelen en op voorwaarde dat u aan ons gebonden bent door een contract of toestemming hebt gegeven voor de uitgevoerde verwerking. In dergelijke gevallen hebt u het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen of om deze rechtstreeks naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te sturen, indien dit technisch mogelijk is.
• In bepaalde omstandigheden kunt u ons verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken. In dat geval zullen we uw gegevens alleen bewaren om claims in te dienen of te verdedigen.
• Verzet u tegen geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering.

Deze rechten kunnen kosteloos worden uitgeoefend, behalve in de gevallen waarin de wet voorziet, door middel van een schriftelijk verzoek ondertekend door u of, indien van toepassing, door uw vertegenwoordiger, gericht aan de verantwoordelijke persoon, op de adressen die hiervoor in de eerste paragraaf zijn vermeld, of fysiek in een van onze vestigingen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij het Spaanse Bureau voor Gegevensbescherming (op de website https://www.agpd.es/) of bij de relevante toezichthoudende autoriteit.

Je kunt ook naar de rechter stappen om schadevergoeding te eisen.

Tot slot hebt u het recht om uw toestemming in te trekken, met hetzelfde gemak waarmee u deze hebt gegeven. Hiervoor kunt u naar onze website gaan, waar u de informatie vindt die u nodig hebt om de toestemming die u ons hebt gegeven om deze communicatie te doen, snel en gemakkelijk in te trekken. U kunt ook een e-mail sturen naar het adres dat staat vermeld in het gedeelte over de verantwoordelijke persoon.

We informeren u ook dat we voor elke verwerking van uw persoonlijke gegevens de mogelijke bedreigingen en gevolgen bepalen die als gevolg daarvan kunnen optreden, waarbij we, indien mogelijk, de potentiële schade beperken of elimineren door de toepassing van de bijbehorende beveiligingsmaatregelen, die periodiek worden beoordeeld om hun effectiviteit vast te stellen.

Ons controlesysteem stelt ons ook in staat om te voldoen aan de principes van gegevensverwerking en om aan de betrokkene het principe van doelbinding, het principe van beperking van de opslagperiode, het principe van gegevensminimalisatie en het principe van gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid aan te tonen.

Tot slot informeren we u ook dat u periodiek enquêtes zult ontvangen waarmee we uw mening kunnen achterhalen over eventuele suggesties met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens, evenals om te kunnen voldoen aan het principe van transparantie en nauwkeurigheid van de verwerkte gegevens.

Voor vragen of verduidelijkingen kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres dat u in het eerste gedeelte vindt. Met vriendelijke groet,

De verantwoordelijke.